Thứ Hai, 22 tháng 7, 2013

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

CÔNG TY CỔ PHẦN...

Số: 01/QĐ – ………
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…..***.....

Hà Nội, ngày        tháng       năm 20......


QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY .......................
V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty./.

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN ......................
-          Căn cứ luật doanh nghiệp được quốc hội thông qua ngày 29/11/2005.
-          Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần .........................;
-          Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty cổ phần ...........................;
-          Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;
-          Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;
QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay bổ nhiệm
         Họ và tên: …………………….                                                  Giới tính: …….
         Sinh ngày:…./…./…….               Dân tộc:Kinh                Quốc tịch: Việt Nam
         CMTNN/Hộ chiếu số: …….. do công an ….. cấp ngày: …/…/….
Nơi đăng ký HKTT:        …………………………………………
Chỗ ở hiện tại:                 …………………………………………
Giữ chức vụ:     Kế tóa trưởng Công ty cổ phần ..........................
  Điều 2: Ông (bà) ………………………….. có các nghĩa vụ:
*        Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh doanh cho doanh nghiệp;
*        Tuân thủ Luật pháp đồng thời tuân thủ quy chế quản lý tài chính;
*        Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các nhân viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của kế toán.
Và các quyền:
*        Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời;
*        Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;
*        Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.
*        Ông (bà) …………………… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty
Điều 3: Ông (bà) …………………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nơi nhận:
- Như Điều 3
- Lưu VP
                                                          T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
                                                                           CHỦ TỊCH

Update Thông tư 138

TT 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi Chế độ kế toán cho DN nhỏ và vừa theo QĐ48/2006.

Các phiên bản update
1. Fast2004.f,  Fast2005.f,  Fast2006.f, Fast2008.f,  FA10.0, FA10.1, FA10.2
2. Fast book 2008.f (FBS2008.f), Fast book 10.0 (FK10.0)

Cách thức update đã được cải tiến thông minh hơn. Chỉ cần chạy file UpdateTT138.exe, chương trình sẽ yêu cầu chỉ tới thư mục chương trình cần update (cho chọn thư mục). Chương trình tự xác định phiên bản cần update và tự động update tương ứng phiên bản do người sử dụng xác nhận.

Trong trường hợp tên phiên bản trong sysvar bị thay đổi thì người sử dụng phải tự xác định phiên bản cần update. Nếu các phiên bản FA.pharmacy và FA.Construction có thể dùng chung update thì chọn phiên bản Fast Accounting 10.1 hoặc bộ phận lập trình chuyên ngành bổ sung thêm phiên bản vào file AutoUpdate.Prg.

Link update: http://forum.fast.com.vn/showthread.php?t=1870


Các trường hợp chương trình báo lỗi:

1. Phải update QĐ48 trước khi update TT138
Tức là chương trình chưa được update Quyết định 48. Các phiên bản Fast2004.f, Fast2005.f, Fast2006.f có thể sẽ gặp thông báo lỗi này.

2. Không thể copy file
Sau khi copy file, chương trình không tìm thấy file Fxp\UpdateTT138.fxp để thực hiện update cấu trúc DBF.

3. ...\Vfp7.exe không tồn tại
- Có thể là do chọn thư mục update không đúng nên không tìm được file Vfp7.exe trong thư mục Ws.
- Có thể do file Vfp7.exe đã bị nhiễm virus và bị chương trình chống virus xoá. Xem bài Mất file đầu cáo (Vfp7.exe).

4. Chưa chọn phiên bản
Do update cho chương trình có tên không đúng với tên các phiên bản nhưng không chọn lại phiên bản tương ứng.

5. Chương trình đã được cập nhật TT 138, có tiếp tục không?
Chương trình đã tồn tại các file Dbf-mau sắp được chép đè.

6. ... đã chỉnh sửa, có tiếp tục không?
Chương trình đang tồn tại những file Prg hay scx nhưng có source.

Hướng dẫn đổi tên công ty trong Fast


Đóng gói thành file EXE bằng WINRAR


Cái này đã cũ rồi nhưng không hẳn ai cũng biết, thấy hay nên share cho anh em, nó hay ở chỗ có hình cụ thể:
Bước 1 : vẽ 1 cái hình đẹp đẹp 1 tí để quảng cáo luôn
Kích thước khoản ngang 100x đứng 300



Bước 2 : Làm 1 file văn bản như *.txt chẳng hạn có nội dung như :



Bước 3 : Chẳng hạn như bây giờ zopo cần nén file flash của 2760 Rm-258 đã được lựa ra 3 file với ngôn ngữ Việt Nam như sau :
Mở WinRar lên tìm đến đường dẫn chứa file Flash 2760 cần nén lại
Như hình dưới :

















=================================
Tạo file Exe (tự cài đặt) là một điều có lẽ nhiều bạn muốn biết, bởi có lúc bạn muốn đóng gói cái gì đó để nó tự giải nén như một file cài đặt phần mềm của các công tinên hôm nay mình giới thiệu bài viết về cách tạo file exe

Bài viết sẽ chia làm 2 phần.
Bây giờ mình xin giới thiệu phần 1: Tạo file EXE (tự xả nén) đơn giản với WinRAR
WinRAR là một phần mềm có lẽ không ai dùng máy lại không biết đến, thế nhưng ít người biết nó chính là một công cụ đơn giản để tạo file EXE đơn giản( file tự giải nén đến một vị trí định sẵn)
Các bước tạo như sau:
1. Chuột phải vào file hoặc thư mục bạn muốn tạo file EXE

2. Chọn dòng Add to archives

3. Bạn hãy tích √ vào ô Creat SFX Archives


4. Khi đó bạn sẽ thấy trên dòng Archive name hiện lên định dạng file là EXE

5. Tiếp đến bạn chuyển qua thẻAdvanced -> Chọn nút SFX Options..


6. Trong thẻ General của hộp thoại vừa hiện ra, ở ô Path to extract bạn đánh đường dẫn đến thư mục mà muốn cài hoặc giải nén file vào đó. Ở ngay phía dưới chọn dòng Creat in Program files để cài vào thư mục Program files hoặc chọn dòng Creat in current folder để cài vào thư mục hiện tại

Ở dòng Run after Extract đánh đường dẫn file bạn muốn chạy sau khi cài đặt xong.

7.Tiếp đến qua thẻ Advanced chọn nút Add Shortcut để tạo đường dẫn tắt ở vị trí do bạn chọn


8. Qua thẻ Modes

Tích vào dòng Unpack to temp folder để chạy file thông qua thư mục đệm
Ở mục Silent mode chọn một trong 3 chế độ:
+ Hiển thị toàn bộ.
+ Ẩn thông báo bắt đầu.
+ Ẩn tất cả.


9. Qua thẻ Update Chọn chế độ cập nhật thông tin và chế độ ghi đè tệp tin.


10. Qua thẻ Text and icon

+ Ở ô Title of SFX window gõ tên cửa sổ khi chạy file EXE.Ở vùng soạn thảo bên dưới gõ nội dung mà bạn muốn viết tới người dùng 
+ Ở dòng Load SFX logo from the file chọn Browse để chọn ảnh hiển thị
Khi cài đặt chương trình Ảnh có cỡ khoảng 315*162
+ Ở dòng
 Load SFX icon from the file chọn Browse để chọn icon cho file EXE

11. Qua thẻ License gõ thông tin về bạn hoặc cái gì đó hoặc bỏ cũng được.


12.Qua thẻ Module có hai mode là Default (tốt nhất nên chọn cái này) là chạy chế độ EXE bình thường. Còn chọn Wincon là chạy trên nền DOS



Xong xuôi tất cả bạn hãy nháy OK. Sau đó có thể quay về thẻ General thiết đặt thêm chất lương file nén hoặc đặt chế độ kiểm tra lại file sau khi nén,.... Khi đã xong tất cả nháy OK và chờ đợi File EXE do chính bạn tạo ra xuất hiện sau khi nén xong
Chúc các bạn thành công!

TB: Trong bài viết tới mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo file EXE cao cấp hơn như có thể gỡ cài đặt được,...như các file cài đặt phần mềm thông thường cùng nhiều dòng lệnh tinh chỉnh khá hay mà mình khám phá ra.
Bài viết của chủ thớt chỉ để tạo ra file EXE thôi chứ không hướng dẫn kỹ làm file EXE tự cài đặt, mình lang thang trên mạng và cũng đọc được bài gần giống như bài này nhưng cũng hướng dẫn tạo EXE cài đặt (cài ofline). Đại loại là:
1_ phần mềm nào cũng có đôi chút trong registry, có khi còn có key của phần mềm nằm tại đó, đơn cử như thắng yahoo bạn phải tìm đến đường dãn- ví dụ yahoo : HKEY_CURRENT_USER\Software\Yahoo và HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Yahoo chuột phải và chíc xuất file .reg
2_ Trong C:\Program Files\Yahoo! có tất cả những file gì thì bạn copy vào thư mục riêng, bạn có thể dọn bỏ các file như TXT... để cho file EXE tạo ra dung lượng nhỏ hơn.
3_ Chuyển 2 file .reg vào thư mục copy từ C:\Program Files\Yahoo! , mở thư mục và bắt đầu tạo file EXE như chủ thớt hướng dẫn (Chú ý: bài viết của chủ thớt, file EXE chạy sau giải nén chính là file YahooMessenger.exe trong thư mục vừa copy. Tại menu Comment của win RAR bạn phải điền trên dòng Setup=YahooMessenger.exe bằng 2 dòng

Setup=tên file reg 1 của bạn.reg
Setup=tên file reg 2 của bạn.reg

Để cài đặt tại registy trước, hoàn thành chỉ còn ấn ok nhớ đặt tên cho file EXE mới này đặc biệt một chút, như YAHOOsetupOfline.
Và bây giờ bạn có thể cài đặt yahoo chỉ cần một lần kích chuột và trong thời gian có chưa đầy 10 giây.
Chúc bạn thành công!     

Hướng dẫn tạo file EXE (tự cài đặt) [Phần 2]

Chắc hẳn ai dùng máy tính đều biết đến file cài đặt exe, đó là các tệp cương trình có khả năng tự cài đặt vào ổ cứng của bạn các phần mềm của nhà sản xuất. Bạn có biết rằng, chính bạn cũng có thể tạo một phần mềm tự giải nén như thế không. Tiếp tục bài trước, mình đã hướng dẫn các bạn tạo file EXE tự cài đặt bằng WinRAR, nay mình xin hướng dẫn các bạn tạo file EXE giống file EXE mà các bạn vẫn dùng để cài chương trình hơn, đó là sử dụng phần mềm Inno Compile Setup, một phần mềm được hầu hết các công ti phần mềm sử dụng để đóng gói chương trình của họ thành file exe hoàn chỉnh.

Cách làm như sau:

Hãy tải phần mềm về và cài. Nếu chưa có, bạn có thể vào trang chủ: http://www.jrsoftware.org/ để tải bản mới về nhé. Cài xong, chạy chương trình.

Bước 1: Mở chương trình lên, chọn File-> New. Sẽ có một hộp thoại hiện lên, bạn không cần quan tâm.Hãy nháy Next.

Hộp thoại này hiện lên, kệ nó thôi

Bước 2: Sau khi nháy Next Hiện ra các dòng để bạn đánh nội dung vào, chức năng của từng dòng như sau;
+ Application name: Gõ tên của ứng dụng (tên file exe)
+ Application name including version: Gõ tên file và phiên bản
+ Application publisher: Gõ tên người tạo file exe.
+ Application website: gõ địa chỉ trang web của ứng dụng hoặc của bạn cũng được

Điền thông tin về PM vào đây.

Bước 3: Sau khi gõ xong tất cả nháy Next
Ở đây Ta tiếp tục gõ và chọn :
+Application destination base folder : Chọn thư mục cài dặt đến: có 2 lựa chọn: cài đặt vào Program files hoặc đường dẫn khác (Custom) nếu chọn đường dẫn khác thì gõ vào dòng ngay dưới đó đường dẫn khác.
+Dòng Application folder name: Gõ tên thư mục cài đặt
Xong xuôi nháy Next

Hãy tinh chỉnh chế độ cài PM ở bước này


Bước 4:Ở dòng Application main executable file chọn nút Browse và chọn file chương trình chính (File chạy chính)
Tiếp đến chọn nút Add folder để chọn toàn bộ thư mục muốn đưa vào file exe sau đó có thông báo hiện lên, nháy Yes
Xong rồi nháy Next

Hãy chọn nội dung của file exe tại đây.

Bước 5: Ở dòng Application Start menu folder name: gõ tên thư mục muốn tại ở menu Start.bạn có thể them nhiều thiết đặt khác bằng cách tích vào các ô vuông. Xong xuôi rồi thì nháy Next.

Hãy chỉnh sửa thêm nhiều chế độ của PM cần tạo tại bước này.

Bước 6: Nháy Browse ở dòng 1 để chọn file bản quyền chương trình dòng 2 là thông tin hiện trước cài đặt dòng 3 là thông tin hiện sau cài đặt. Thực tế các cái đó không quan trọng, chỉ là hiện thông tin về PM hoặc bạn cứ gõ phần giới thiệu về mình vào đây cũng được. Định dạng của các file này được hỗ trợ là txt hoặc rtf (Rich Text Forrmat). Xong xuôi rồi thì chọn Next

Chọn các thông tin về bạn và PM tại đây.

Bước 6:Chọn ngôn ngữ hiển thị khi cài file exe. Bạn có thể chọn tất cả. Xong rồi nháy Next

Chọn ngôn ngữ hiển thị khi cài.

Bước 7: Ở dòng đầu nháy Browse để chọn thư mục sẽ xuất file exe ra sau khi tạo thành.
Dòng 2 gõ tên file exe
DÒng 3 chọn icon cho file exe ( kiểu định dạng ảnh là .ico)
Dòng 4 Thiết đặt thêm mật khẩu để mở file exe nếu muốn.

Tinh chỉnh cuối cùng cho fiel exe của bạn.

Xong nháy Next->Nháy Finish để kết thúc quá trình khởi tạo


Bước 8: Sẽ có một thông báo hiện lên. Nó hỏi bạn có muốn tạo file exe ngay không. Chọn Yes -> hiện thông báo hỏi bạn có lưu lại file lệnh tạo file exe không.

Bạn nên nháy tiếp nháy Yes -> chọn nơi lưu và gõ tên tập tin chứa lệnh tạo file exe (định dạng file iss) để có thể chỉnh sửa sau này nếu chương trình tạo ra lỗi. Sau đó chọn Save-> quá trình tạo file exe bắt đầu chờ một lát khi nó hiện như dưới đây là xong rồi.


Sau khi tạo xong bạn tìm đến thư mục bạn chọn để xuất file exe tạo thành ra và chạy thử nghiệm.

Đó là những bước cơ bản giúp các bạn tự mình tạo một file exe hoàn chỉnh từ các dạng PM Portable chẳng hạn.

Chủ Nhật, 21 tháng 7, 2013

Xử lý vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn?




Đáp:
- Khi lập hóa đơn, nội dụng không nghi một lần hoặc ghi không giống nhau trên các liên háo đơn cùng số thì cử phát theo từng trường hợp cụ thể quy định tại Khoản 3, 4 Điều 14 Nghị định số 89/2002/ND-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn.
- Trường hợp sử dụng hóa đơn các số không liên tục (nhảy cóc) thì sử phạt theo quy định Điều 7 Nghị định số 185/2004/NĐ-Cp ngày 4/11/2004 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế tóan.
- Trường hợp hủy hóa đơn chưa bảo đảm quy định (xé rời, lưu thiếu liên 3..) thì xử phạt theo quy định tại Khoản 1, Điều 15 Nghị định số 89/2002/NĐ-CP của Chính phủ quy định về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn.
- Trường hợp các tổ chức, cá nhận có hành vi báo cáo sử dụng, thanh tóan, quyết tóan hóa đơn chưa chính xác thì cơ quan thuế hướng dẫn đơn vị lập báo cáo điều chỉnh và không xử phạt vi phạm trong lĩnh vực hóa đơn chứng từ.
Nguồn: ketoanthue.vn

Lập hóa đơn thu mua hàng nông, lâm, thủy sản qua điện thoại?


Đáp:
Tại Điều 152 của Bộ luật Dân sự quy định: “Cá nhân, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác có thể ủy quyền cho người khác phù hợp với quy định của Bộ luật này nhân danh mình xác lập, thực hiện giao dịch nhân sự…”; Điều 153 của Bộ luật Dân sự quy định: “Phạm vi đại diện theo ủy quyền được xác lập theo văn bản ủy quyển…”
Căn cứ quy định nêu trên, Côn gty TNHH TM-DV Bảo Thanh mua qua điện thoại các mặt hàng là trái cây, rau, củ, quả tươi của người trực tiếp sản xuất thì công ty phải thực hiện xuất hóa đơn thu mua cho người bán hàng khi nhận hàng hóa tại san bay, bến cảng.
Trường hợp người bán không trực tiếp ký trên hóa đơn và giao hàng thì người bán có thể ủy quền cho người đại diện theo giấy ủy quyền ký trên hóa đơn (giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật). Trên háo đơn, phải thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu và tên người bán, địa chỉ, số chứng minh nhân dân (ngày cấp)… Giấy ủy quyền chỉ có giá trị trong từng đợt giao hàng và đựoc lưu cùng với liên 1 của quyền hóa đơn.
Nguồn: ketoanthue.vn

Hoá đơn GTGT đối với hoạt động cho thuê tài chính?


Đáp:
1/ Khi các doanh ghiệp đi thuế tài chính chuyển giao quyền sở hữu tài chính cho Công ty chi thuê tài chính để hợp thứ hóa quyền sở hữu tài sản cho thuê tài chính thì phải lập hóa đơn GTGT và kê khai nộp thuế theo đúng quy định hiện hành (hướng dẫn cụ thể tại công văn số 2419 TCT-PCCS ngày 5/8/2004 của Tổng cục thuế)
2/ Tại công văn số 3346 TCT-PCCS ngày 14/10/2004 của Tổng cục thuế hướng dẫn đối cới công ty cho thuê tài chính , khi phát sinh hoạt động đi thuê tài chính, phải lập hóa đơn theo đúng hướng dẫn tại điểm 5.14, Mục IV, Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế GTGT và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật GTGT, Cụ thể:
- Đối với hàng hóa chụi thuế GTGT thì trên hóa đơn phải ghi rõ giá chưa có thuế, thuế suất thuế GTGT,
- Đối với hàng hóa khôgn chụi thuế GTGT thì trên hóa đoen phần thuế suất GTGT đựơc gạch chéo.
Nguồn: ketoanthue.vn