Sử dụng hàm Subtotal (P2)

Sử dụng tính năng chèn hàm Subtotal

Tính năng Data | Outline | Subtotal từ thanh thực đơn giúp chúng ta chèn hàm Subtotal vào bảng số liệu một cách tự động và các phép tính có thể tính cho các nhóm dữ liệu khác nhau. Để sử dụng chức năng này trước tiên tập số liệu phải được sắp xếp theo thứ tự tại các cột dữ liệu (Field) mà ta cần nhóm lại khi tính toán.

Ví dụ: Cho tập số liệu như hình dưới hãy tính Tổng (2 cột Sales và Contacts) cho từng tháng và tổng cho từng khu vực (Lưu ý tập số liệu bên dưới đã được sắp xếp các cột Month và Region trước khi thực hiện lệnh SubTotal). 


Để thực hiện yêu cầu trên, ta để ô hiện hành trong vùng dữ liệu cần tính và chọn thanh Ribbon | Data | Outline | SubTotal (Excel 2007, Excel cũ thì chọn Data | Subtotals…). Hộp thoại Subtotal xuất hiện như hình dưới.

Các tuỳ chọn trong hộp thoại Subtotal:

• At Each Change In: Liệt kê tất cả các tên cột hay trường (Field) của vùng (hay bảng) số liệu tính toán.
• Use Function: Chọn hàm để tính từ danh sách 11 hàm (Hàm Sum được mặc định.)
• Add Subtotal To: Liệt kê tất cả các trường của vùng (hay bảng) số liệu tính toán. Đánh dấu kiểm kế bên tên trường để chọn các trường cần thực hiện phép tính.
• Replace Current Subtotals: Nếu được chọn, Excel sẽ xoá bỏ các lệnh subtotal trước đó và thay thế bằng lệnh subtotals hiện hành.
• Page Break between Groups: Nếu được chọn, Excel sẽ chèn các dấu ngắt trang sau mỗi nhóm tính subtotal.
• Summary below Data: Nếu được chọn, Excel sẽ đặt các kết quả tính subtotals bên dưới mỗi nhóm số liệu (mặc định), ngược lại thì Excel sẽ đặt kết quả tính subtotals bên trên mỗi nhóm số liệu.
• Remove All: Nếu chọn nút này thì Excel sẽ xoá bỏ tất cả các lệnh subtotal trong vùng số liệu.

Sau khi thiết lập và nhấp nút OK, Excel sẽ phân tích vùng số liệu và chèn các hàm subtotal để tính toán theo qui định ở trên và tạo ra outline cho vùng dữ liệu. Hình bên dưới minh hoạ kết quả dùng lệnh subtotals với việc chọn Add Subtotal To cho 2 trường Month và Region. 

Lưu ý: Nếu dùng subtotals cho một vùng dữ liệu đã áp dụng lệnh Filter, thì hàm subtotal có thể sẽ không cho kết qảu đúng khi ta bỏ lệnh Filter. 

Bảng kết quả trên được thực hiện bằng 2 lệnh subtotal, lưu ý khi ra lệnh subtotal thứ hai bạn nhớ bỏ tuỳ chọn Replace Current Subtotals trong hộp thoại Subtotal.
Các hàm SUBTOTAL dùng trong lệnh Subtotal cũng chính là hàm Subtotal của Excel tuy nhiên khi thực hiện lệnh Subtotal thì Excel tạo giúp chúng ta Outline một cách tự động. Chẳng hạn như công thức Subtotal tại ô E9 (Tổng doanh số của tháng một) là như sau:
=SUBTOTAL(9,E2:E7) 

Mặc dù công thức này có vùng tham chiếu chứa 2 ô có sử dụng hàm SUBTOTAL (tại ô E4 và E8) mà kết quả không hề sai, vì các ô chứa công thức này sẽ bị loại ra trong quá trình tính toán của hàm Subtotal tại ô E9 (xem lại bài viết về hàm Subtotal phần ghi chú).
Chúng ta có thể dùng các nút điều kiển Outline (bên trái cửa sổ bảng tính) để điều chỉnh các mức độ trình bày kết quả tính toán, ví dụ như hình dưới chúng ta xem kết quả trình bày mở mức Outline 3.

Sử dụng hàm Subtotal (P1)

Hàm SUBTOTALHàm SUBTOTAL là một hàm rất linh hoạt nhưng cũng là một trong các hàm hơi khó sử dụng của Excel. Điều khó hiểu thứ nhất chính là cái tên của nó vì nó thực sự làm được nhiề thứ hơn ý nghĩa của tên hàm. Đối số thứ nhất của hàm bắt buộc bạn phải nhớ con số đại diện cho phép tính cần thực hiện trên tập số liệu. (Trong Excel 2007 có tính năng AutoComplete giúp chúng ta khỏi nhớ các con số này). Hàm SUBTOTAL được Microsoft nâng cấp kể từ phiên bản Excel 2003 với sự gia tăng các tuỳ chọn cho đối số thứ nhất của hàm, tuy nhiên điều này dẫn đến sự không tương thích với các phiên bản cũ nếu chúng ta sử dụng các tính năng mới bổ sung này.
Đối số đầu tiên của của hàm SUBTOTAL xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi tính toán trong danh sách bên dưới. Ví dụ nếu đối số là 1 thì hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm AVERAGE, nếu đối số thứ nhất là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm SUM.
Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất. 

Cú pháp: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

• Function_num là các con số từ 1 đến 11 (hay có thêm 101 đến 111 trong phiên bản Excel 2003, 2007) qui định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong subtotal
• Ref1, ref2,... là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.

Ghi chú:

• Nếu có hàm subtotal khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần.
• Đối số function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).
• Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số function_num được dùng.
• Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang.
• Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D do vậy nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!. (Các loại tham chiếu xem bài sẽ đăng tiếp sau)

Lưu ý: Excel 2000/XP (2002) đối số function_num chỉ nhận giá trị từ 1 đến 11 và Excel mặc định là không tính toán các giá trị ẩn (bị ngược với Excel 2003/2007 gây ra tình trạng không tương thích giữa các phiên bản).

Ví dụ minh hoạ:

Hướng dẫn cài đặt TeamViewer 8 cho người mới bắt đầu cần sự hỗ trợ từ xa

Khi cần cài đặt phần mềm, cài đặt máy in, sửa chữa phần mềm hoặc khắc phục sự cố máy tính,…  không phải lúc nào cũng có thể gọi kỹ thuật viên tới. Hoặc đơn giản bạn có nhu cầu trao đổi, học hỏi cách sử dụng máy tính, cách sử dụng các phần mềm ứng dụng, trao đổi dữ liệu,… với sự phát triển của mạng Internet, đặc biệt là thiết bị USB 3G và phần mềm TeamViewer, chúng ta có thể giải quyết được tất cả những nhu cầu này một cách dễ dàng.

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt và sử dụng TeamViewer 8 cho người mới bắt đầu cần sự hỗ trợ từ xa.

1. Trước tiên tải TeamViewer:

- Truy cập vào trang: http://www.teamviewer.com

- Bấm vào nút    để tải về TeamViewer

(Hoặc có thể tải về TeamViewer theo link: http://download.teamviewer.com/download/TeamViewer_Setup_vi.exe)

- Nếu máy bạn có cài IDM, chương trình IDM sẽ xuất hiện và tải TeamViewer (Nhấp chuột vào nút Start Download)

- Nếu máy bạn không cài IDM, trình duyệt sẽ tải về TeamViewer (minh họa sử dụng trình duyệt Chrome)

2. Cài đặt TeamViewer từ file vừa download về.

- Nếu bạn dùng IDM, nhấp vào nút Open khi IDM đã tải xong file cài đặt TeamViewer

- Nếu máy bạn không cài IDM, bạn dùng Chrome để tải về TeamViewer thì nhấp vào nút như hình minh họa

- Nếu có thông báo bảo mật, bạn chọn Run như hình bên dưới

* Khi cài đặt TeamViewer, bạn hãy chọn các thông số như sau:

• Install (cài đặt);
• personal / non-commercial use (Sử dụng Teamviewer với mục đích cá nhân, sẽ được dùng miễn phí);
• sau đó nhấn Accept – finish

- TeamViewer sẽ tiến hành cài đặt trong giây lát

3. Sử dụng TeamViewer:

- Nhấp đúp chuột vào biểu tượng TeamViewer 8 trên màn hình desktop

- Cửa sổ TeamViewer mở ra. Quan sát góc trái bên dưới, nếu chỉ thấy chấm tròn màu đỏ là mạng không thông hoặc mất kết nối Internet:

- Thấy chấm tròn màu vàng là chương trình đang được kích hoạt và kết nối với trang chủ của TeamViewer

- Chỉ khi xuất hiện chấm tròn màu xanh thì việc kết nối mới sẵn sàng. Bạn chỉ việc đọc hoặc gửi tin nhắn 2 thông sốYour ID và Password trong thẻ Remote Control cho người mà bạn muốn cho truy cập vào máy tính của mình để nhờ sự hỗ trợ.

• Your ID: số này do TeamViewer cấp gồm 9 chữ số và không thay đổi;
• Password: mặc định gồm 4 chữ số, nó sẽ thay đổi cho mỗi lần khởi động TeamViewer.

Chúc các bạn thành công!

Thuế thu nhập doanh nghiệp – các điều kế toán không thể bỏ qua

1.     Khái niệm

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế mà người nộp thuế thu nhạp danh nghiệp là tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có thu nhập chịu thuế (sau đây gọi là Doanh nghiệp)

Luật áp dụng: Số 14/2008/QH12 ngày 03/6/2008

Thông tư hướng dẫn: 13/2008/TT – BTC
2.     Phương pháp tính thuế

-Thuế TN DN được tính theo công thức:

Thuế TN DN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TN DN

Trường hợp doanh nghiệp nếu có trích quỹ phát triển khoa học và công nghệ thì thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được xác định như sau:

Thuế TN DN phải nộp =(Thu hập tính thuế – phần trích lũy KHCN) x thuế suất thuế TN DN

-Kỳ tính thuế : theo năm dương lịch

+ Đối với doanh nghiệp mới thành lập năm đàu tiên được tính từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh nếu thừoi gian lớn hơn 3 tháng trong năm; nếu thành lập vào 3 thằng cuối năm dương lịch thì sẽ được cộng vào năm sau

+ Đối với doanh nghiệp chia tách, sát nhập vào 3 tháng đầu năm dương lịch thì kỳ tính thúe cuối cùng được cộng vào ký tình thuế trước đó
3.     Căn cứ tính thuế

-Thuế thu nhập tính thuế: Thu nhập tính thuế trong kỳ tính thuế được xác định bằng thu nhập chịu thuế trừ thu nhập được miễn thuế và các khoản lỗ được kết chuyển từ các năm trước theo quy định

Thu nhập tính thuế được xác địn theo công thức sau:

Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế – (thu nhập được miễn thuế + các khoản lỗ được kết chuyển theo quy định)

-Thu nhập chịu thuế được tính theo công thức sau:

Thu nhập chịu thuế = (Doanh thu – chi phí được trừ) + Các khoản thu nhập khác

-Doanh thu: doanh thu để tính thu nhập chịu thuế là toàn bộ tiền bán hàng hóa, tiền gia công, tiền cung câpd ịch vụ bao gồm cả khoản trợ giá, phụ thu, phụ trội mà doanh nghiệp được hưởng không phân biệt đã thu được tiền hay chua thu đưuọc tiền

+ Đối với doanh nghiệp tính thúe GTGT theo phương pháp khấu trừ thì Doanh thu không bao gồm thuế GTGT

Ví dụ: doanh nghiệp A là đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Hóa đơn giá trị gia tăng gồm các chỉ tiêu:

Giá bán 100.000đ

Thuế GTGT (10%) 10.000đ

Giá thanh toán 110.000d

Doanh thu để tính thu nhập chịu thuế là 100.000d

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu đã bao gồm cả thuế GTGT

-Thời điểm xác định doanh thu: Đối với hoạt động bán hàng hóa là thời điể mchuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua; Đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụho người mua hoặc thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ

-Trong  thông tư 130/2008/TT-BTC có quy định 13 trường hợp cụ thể để xác định Doanh thu tính thu nhập chịu thuế

Chi phí được trừ khi tính thuế TN DN là các chi phí mà DN phải chi ra để tạo ra doanh  thu, có tính hợp lý, hợp lệ thoe quy định của pháp luật

-Chi phí được trừ phải thỏa mãn hai điều kiện:

+Khoản chi thực tế phả sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

+ Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật

-Trong thông từ 130/2008/TT-BTC có quy định 31 trường hợp cụ thể về các loại chi phí không được tính trừ khi tính thuế TN DN

-Thu nhập khác: Là các khoản thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thúe mà khoản thu nhập này không thuộc các ngành, nghề, lĩnh vực kinh doanh có trong dăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Trong thông tư 130/2008/TT-BTC có quy định 20 trường hợp cụ thể về cac khoản thu nhập khác được cộng vào khi tính thuế TN DN

-Thu nhập được miễn thuế: Là những thu nhập của DN nhưng lúc tính thuế được trừ ra và không phải nộp thuế. Là những thu nhập mang tính chất khuyến khích có tính xã hội cao

Trong thông tư 130/2008/TT-BTC có quy định  trường hợp cụ thể về các khoản thu nhập được miễn thuế khi tính thuế TN DN

-Xác định lỗ và chuyển lỗ:

+ Lỗ là các khoản biị âm trong kỳ tính thúe khi lấy Tổng doanh thu – tổng chi phí

+ Doanh nghiệp sau khi quyết toán thếu mà bị lỗ thì được chuyển lỗ của năm quyết toán thúe trừ vào th nhập chịu thúe của những năm sau. Thời gian chuỷen lỗ tính liên tục không quá 5 năm kể từ năm tiếp sau năm phát sinh lỗ

+ Nếu có quyết toán của coq uan thuế thì số lỗ sẽ được xác định theo quyết đinh của cơ quan thuế

+ Các doanh nghiệp liên doanh liên kết nếu giải thể, phá sản có phát sinh lỗ thì số lỗ được phân bố về các doanh nghiệp thành viên tham gia theo tỉ lệ vốn góp để chuyển lỗ

-Trích lập quỹ phát triên KHCN: Doanh nghiệp được thành lập, hoạt động theo quy định của phát luật Việt Nam được trích tối đa 10% thu nhập tính thuế hàng năm tước khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp để lập Quỹ phát triển khoa học và công nghệ của doanh nghiệp

- Trong 5 năm kể từ năm trích lập quỹ không sử dụng hết 70% hoặc sử dụng không đúng mục đích trích lập quỹ thì phải hoàn lại vào thu nhập phần không sử dụng hoặc sử dụng sai mục đích để tính thuế +Lãi phát sinh từ khoản thuế TN DN phải nộp đó

-Thuế suất thuế TN DN: thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 25%, trừ các trường hợp được áp dụng thuế suất ữu đãi theo quy định tại Thông tư 130/2008/TT-BTC

4. Kê khai nộp thuế

Trong hệ thống mẫu biểu theo thông tư 28 và ứng dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK theo thông tư 28 từ mẫu 01/TNDN đến mẫu số 06/TNDN là tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính. Cách kê khai cho từng tờ khai thuế thu nhâp doanh nghiệp tạm tính – mẫu 0x/TNDN như sau:

*Mẫu biểu kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính:

-Mẫu 01 A áp dụng cho các doanh nghiệp đã xác định được số doanh thu, chi phí thực tế phát sinh

- Mẫu số 01B áp dụng cho các doanh nghiệp chỉ xác định được doanh thu thực tế phát sinh, không tính được chi phí thực tế phát sinh, thuế TN DN được tạm tính theo tỉ lệ trên Doanh thu

- Phụ lục tính nộp thuế TN DN của doanh nghiệp có các cơ sở hạch toán phụ thuộc mẫu số 05/TN DN nếu có các cơ sở hạch toán phụ thuộc tại các tỉnh / TP trực thuộc TW khác trụ sở chính

*Lưu ý khi kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính:

-DN chỉ được chọn một trong hai hình thức kê khai thuế TNDN tạm tính quý và ổn định trong cả năm

- Trường hợp DN năm trước bị lỗ hoặc DN mới thành lập thì khai thuế TNDN  tạm tính quý theo mẫu 01 A/TNDN

*Chuyển lỗ:

-Khai ố lỗ được chuyển khi tính thuế TN DN tạm tính quý. Số lỗ được chuyển bao gồm số lỗ những năm trước chuyển sang và số lỗ của các quý trước trong cùng năm tính thuế

- Chỉ được tính chuỷen lỗ khi khai thuế TN DN tạm tính khi khai thuế TN DN tạmt ính theo mẫu số 01A/TNDN

- Số thuế TN DN dự kiến được miễn giảm (chỉ tiêu 31 TK 01 A. chỉ tiêu 30 TK 01 B): NNT tự xác định theo các điều kiện ưu đãi được  hưởng và khai vào chỉ tiêu này

- Tỷ lệ TNDN chịu thuế trên doanh thu (chỉ tiêu [24] TK 01B/TN DN) lấy theo tỷ lệ của năm trước liền kề. nếu cơ quan thuế đã thanh tra, kiểm tra xác định thu nhập chịu thúe, doanh thu khác với số doanh nghiệp thì xác định theo số liệu kết luận thanh tra, kiểm tra

*Khai phụ lục phân bổ thuế TN DN mẫu 05/TN DN:

-Lập Bảng phân bổ này sau khi đã tính và hoànt hành việc kê khai thuế TNDN tạm nộp theo Tờ khai thuế TNDN tạm tính mẫu 01 A/TN DN hoặc 01B/TN DN

- Nếu cố số thuế TN DN paths sinh tạm nộpt hì mới lập Bảng phân bổ

- Bảng phân bổ được gửi cho CQT nơi có trj sở chính (Kèm theo Tờ khai thuế TN DN tạm tính hàng quý) và gửi cho CQT nơ có cơ sở phụ thuộc

- Khai chi tiết các thông tin doanh nghiệp đối với trụ sở chính và các cơ sở sản xuất phụ thuộc: địa phương, tên, mã số thuế…

- Chi khai các chỉ tiêu ở cột Quý tương ứng với Tờ khai

- Tỷ lệ phân bổ

+ Là tỷ lệ % chi phí của cơ sở sản xuất hoạch toán phụ thuộc/ tổng chi phí của doanh nghiệp

+ Số liệu để xác định tỷ lệ chi phí do DN tự xác định căn cứ vào quyết toán thuế TN DN của năm tước liên kề năm tính thuế;

-        Doanh nghiệp đang hoạt động có cơ sở hạch toán phụ thuộc ở các địa phương =>số liệu xác định căn cứ vào quyết toán thuế TN DN năm 2008 và tỷ lệ này được sử dụng ổn định từ năm 2009 trở đi

-        Doanh nghiệp mới thành lập, có thay đổi (mở rộng, thu hẹp) cơ sở hạch toán phụ thuộc ở các địa phương thì doanh nghiệp phải tự xác định tỷ lệ chi phí cho kỳ tính thuế đầu tiên và tính ổn định cho các kỳ tiếp sau

-        Khi quyết toán thuế TNDN năm, xác định số thuế còn phải nộp cũng dựa trên tỷ lệ phân bổ cho trụ sở chính và cơ sở hạch toán phụ thuộc; tính số thuế phải nộp trừ đi số đã tạm nộp cho từng địa phương

*Nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp

-Sau khi kê khai tờ khai tạm nộp, nếu có số thuế TNDN phải nộp trong kỳ thì phải tiến hành nộp thuế cùng lúc

-Nộp thuế bằng tiền mặt thì lên kho bạc của quận hoặc thành phố nộp, nếu nộp qua Ngân hàng chỉ cần sử dụng Giấy nộp tiền vào

5.Quyết toán thuế TNDN

Khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm hoặc khai quyét toán thuế thu nhập doanh nghiệp đến thời điểm chấm dứt hoạt động kinh doanh, chấm dứt hợp đồng, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp, tổ chức lại doanh nghiệp

Hỗ trợ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm:

-Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo thông tư 06/2007/TT –BTC

- Báo cáo tài chính năm hoặc Báo cáo tài chính đến thời điểm chấm dứt hoạt động kinh doanh, chấm dứt hợp đồng, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp, tổ chức lại doanh nghiệp

- Một hoặc một số phụ lục kèm theo tờ khai (tùy theo thực tế phát sinh của người nộp thuế):

+ Phụ lục kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo mẫu số 03-1 A/TN DN, 03-01B/TNDN hoặc 03-1C /TNDN ban hành kèm theo Thông tư 60/2007/TT- BTC

+ Phụ lục chuyển lỗ theo mẫu số 03-2/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 60/2007/TT-BCT

+ Phụ lục thuế thu nhập doanh nghiệp đói với hoạt động chuyển quyền sử dụng đất, chuyển quyền thuê đất theo mẫu số 03-3/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 60/2007/TT-BCT

+Phụ lục về ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp theo các mẫu ban hành kèm theo Thông tư 60/2007/TT- BTC

+ Phụ lục số thuế thu nhập doanh nghiệp đã nộp ở nước ngoài được trừ trong kỳ tính thuế theo mẫu số 03 – 5/TN DN ban hành kèm theo thông từ 60/2007 /TT-BTC

-        Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nhgiệp năm chậm nhất là ngày thứ chin mươi, kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính

Nguồn: ketoanthuehn.com

Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng bằng Clip

Nếu như trước đây, Doanh nghiệp hoặc Cá nhân kê khai thuế qua mạng vẫn phải đến các điểm giao dịch của ngân hàng hoặc kho bạc để nộp thuế thì khi các ứng dụng của dự án hoàn thành, DN hoặc cá nhân có thể thông qua cổng thông tin nộp thuế điện tử của cơ quan thuế hoặc cổng thông tin của các T-VAN để nộp thuế ngay qua mạng mà không cần phải di chuyển. Khi vào ứng dụng nộp thuế điện tử, hệ thống xử lý thông tin sẽ tự động thông báo cho DN hoặc cá nhân biết cụ thể từng loại thuế và số thuế phải nộp, thay vì phải kê khai thủ công như trước đây. Đặc biệt, tất cả các thông tin giao dịch giữa cơ quan thuế và DN đều được lưu trên hệ thống nên khi có vướng mắc, các đơn vị liên quan có thể tra cứu được ngay.

Về phía cơ quan thuế, khi triển khai ứng dụng này sẽ nắm kịp thời, chính xác, thông tin về người nộp thuế, giảm thiểu việc phải điều chỉnh số liệu do sai sót của DN hoặc cá nhân, đồng thời tiền thuế được chuyển từ tài khoản DN hoặc cá nhân vào NSNN sẽ nhanh hơn.

Hướng dẫn kê khai thuế

 

Hướng dẫn quyết toán thuế cho Doanh nghiệp


Hướng dẫn quyết toán thuế cho cá nhân

Cách khắc phục những lỗi phổ biến khi soạn thảo văn bản

1. Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode:

Nhiều khi, văn bản bạn soạn thảo sẽ bị cách ra sau khi gõ dấu, dù chưa hề nhấn phím cách. Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit rồi bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK.

2. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:

Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK.

Chia sẻ kinh nghiệm

3. Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa:

Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Capitalize first Letter of Sentence.

4. Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ.

Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh. Nó cũng không xuất hiện trong bản in. Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type.C

Chúc các bạn thành công!

Phục hồi dữ liệu do ghost nhầm

Giới thiệu cách phục hồi dữ liệu do ghost nhầm

Nếu bạn đã từng “toát mồ hôi hột” do phục hồi nhầm file ghost làm mất dữ liệu một phân vùng ổ cứng thì bài viết này sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn khi gặp tình huống này. Bạn có thể dùng Hiren’s BootCD để lấy lại dữ liệu đã mất mà không cần dùng một phần mềm nào khác.

Ghost nhầm vào phân vùng chứa dữ liệu là chuyện thường xảy ra, ngay cả với những người chuyên nghiệp. Chỉ cần một chút sơ suất, buồn ngủ, dữ liệu của bạn có thể sẽ bị mất hết. Nếu lỡ gặp trường hợp này, bạn vẫn có thể phục hồi dữ liệu trên ổ đĩa bị mất theo cách sau đây.

Phần I-Chuẩn bị:

- CD Hiren’s Boot phiên bản từ 9.3 trở lên.
- Tháo ổ cứng bị ghost nhầm và đưa sang máy tính khác.
- Cắm ổ cứng vào cáp và thiết lập jump ở chế độ Slave.
- Thiết lập trong BIOS để máy tính nhận ổ cứng mới và lưu lại các thiết lập.

Chia sẻ kinh nghiệm

Phần II-Tiến hành phục hồi dữ liệu:

- Khởi động WinXP.
- Kiểm tra xem máy tính đã nhận ổ cứng bị mất dữ liệu chưa, bằng cách bấm chuột phải vào My Computer, chọn Manager.
- Bấm vào Disk Management. Bạn sẽ thấy tên ổ đĩa mới cắm vào có tên là Disk 1.
- Cho đĩa CD Hiren’s Boot 9.3 vào ổ đĩa CD.
- Bấm vào GetDataBack-NTFS để khởi động chương trình.
- Đánh dấu kiểm vào ổ đĩa cần cứu hộ, bỏ dấu kiểm trong các ổ đĩa khác.
- Bấm vào Next.
- Bấm vào 1 st parttion[NTFS].
- Bấm vào Next.
- Bấm vào Next.

- Chương trình bắt đầu tìm kiếm các tập tin bị xóa, sau khi tìm xong, các tập tin, thư mục sẽ được hiển thị. Bấm chuột phải vào thư mục định cứu hộ, chọn Copy.

- Trong mục To bạn bấm vào mục Browse và chỉ ra ổ đĩa và thư mục chứa dữ liệu sao lưu, thư mục này nên tạo trên phân vùng trên ổ cứng của máy hiện thời.

Người viết bài này đã trực tiếp cứu dữ liệu trên một ổ cứng với 4,5 GB dữ liệu hết 30 phút. Như vậy, chỉ với một đĩa CD Hiren’s Boot bạn có thể thực hiện việc cứu hộ khá dễ dàng mà không cần phải mua các phần mềm cứu hộ khác

Sẽ bị xử lý hình sự khi không nộp thông báo phát hành hóa đơn

Thông tư Liên tịch số 10/2013 ban hành Ngày 26/6/2013 của Bộ Tư pháp về việc xử phạt hành vi vi phạm luật thuế, chứng khoán!

Thông tư này hướng dẫn Bộ Luật hình sự số 37/2009/QH12 về các tội phạm sau:

1. Trốn thuế (Điều 161)

2. In, phát hành, mua bán trái phép hóa đơn (Điều 164a)

3. Vi phạm quy định về bảo quản, quản lý hóa đơn (Điều 164b)

4. Cố ý công bố thông tin sai lệch hoặc che giấu sự thật trong hoạt động chứng khoán (Điều 181a)

5. Sử dụng thông tin nội bộ để mua bán chứng khoán (Điều 181b)

6. Thao túng giá chứng khoán (Điều 181c)

Theo đó, các hành vi in, phát hành, mua bán trái phép hóa đơn bị xử lý hình sự theo Điều 164a Bộ Luật hình sự được hiểu như sau:

- In trái phép hóa đơn là hành vi tự in hóa đơn hoặc tự khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ điều kiện hoặc không đúng, không đầy đủ nội dung; in hóa đơn giả hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử giả;

- Phát hành trái phép hóa đơn là hành vi lập tờ thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung; không gửi hoặc niêm yết tờ thông báo phát hành theo quy định

- Mua bán trái phép hóa đơn bao gồm các hành vi: mua bán hoá đơn chưa ghi hoặc ghi nội dung không đầy đủ, chính xác; mua bán hoá đơn không có hàng hoá, dịch vụ kèm theo; mua bán hoá đơn giả, chưa hoặc hết giá trị sử dụng; mua bán, sử dụng hoá đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hoá, dịch vụ giữa các liên. 

Hình phạt khi mua bán hóa đơn trái phép:

- Bị phạt tiền từ 50 triệu đến 200 triệu đồng, cải tạo không giam giữ đến ba năm hoặc phạt tù từ sáu tháng đến ba năm.

- Bị phạt tù từ một đến năm năm nếu có tình tiết tăng nặng như có tổ chức, có tính chất chuyên nghiệp, số lượng hóa đơn chứng từ vi phạm rất lớn hoặc đặc biệt lớn, …

Thông tư chính thức có hiệu lực từ ngày 15/08/2013!

Cách phá mật khẩu điện thoại đen trắng 1200 - 1100i - 1202

Cách phá mật khẩu điện thoại đen trắng như 1200,1100i, 1202. Cách phá mã bảo vệ máy nokia đen trắng. Cách phá mã bảo vệ các dòng nokia đen trắng

Hướng dẫn Phá mã bảo vệ máy nokia các loại máy nokia đen trắng

Đối vớj những máy đờj thấp như 1200 và 1100i thì qúa đơn gjản chỉ cần gjữ phím mở máy khj máy đang ở trạng tháj mã bảo vệ một lúc là hjện ra “bấm phím *” rùj ấn * là mở đc ngay, nhưng bắt đầu tự dòng máy đen trắng đờj cao hơn thì không phảj đơn gjản như thế!

Cách phá mật khẩu điện thoại đen trắng 1202.

B1:  Khj máy đang ở trạng thái bị khóa mã bảo vệ thì các bạn hãy để cho về trạg thái màn hình chờ!

B2:  Ấn nhanh 911 rùj ấn gọj!

B3:  Chờ cho chữ “thử gọj khẩn” từ chữ to thàh chữ nhỏ thì bạn ấn nhah nút t.chọn rùj nó hjện ra bảg nhập mã bảo vệ! Để ý cáj hìh đjện thoạj gjốg cáj đjện thoạj bàn trên góc màn hìh mất đj thì bạn ấn nút trở về rùj ấn nhah nút mở khóa (gjữ nguyên nhá) nó sẽ hjện ra “bấm phím *” rùj ấn * thế là ok!

Chúc các bạn thành công !

Hướng dẫn cách ghi giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

Hướng dẫn cách ghi Giấy nộp tiền vào NSNN :
-Trường hợp nộp bằng tiền mặt (mẫu số C1-02/NS):

a) Dòng số CMND : Bỏ trống không ghi .

b) Dòng Đối tượng nộp tiền ; địa chỉ : Ghi đầy đủ tên, địa chỉ của đối tượng đi nộp tiền

c) Dòng Đối tượng nộp thuế, Mã số thuế: Ghi đầy đủ tên, mã số thuế (nếu có) của đối tượng nộp thuế.

d) Dòng Nộp NSNN tại KBNN…, tỉnh, thành phố…: Ghi rõ tên KBNN và tên tỉnh, thành phố nơi đối tượng nộp thuế nộp tiền thuế vào NSNN

đ) Dòng Cơ quan quản lý thu: Ghi rõ tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp

e) Dòng “Theo thông báo thu (hoặc tờ khai thuế) về …. tháng…năm: Ghi : « Tờ khai thuế môn bài năm… »

f) Phần “nội dung các khoản nộp ngân sách”: Ghi : « Nộp thuế môn bài ».

g) Phần ‘Kỳ thuế’ : Ghi năm nộp thuế môn bài

h) Chương, Loại, Khoản : Ghi tương ứng với loại hình doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh chính theo hệ thống Mục lục NSNN.

i) Mục: Ghi ‘016’

k) Tiểu mục: Ghi theo bậc thuế môn bài

+ Nếu nộp thuế môn bài từ bậc 1 đến bậc 3

+ Nếu nộp thuế môn bài từ bậc 4 đến bậc 6

99 : Bậc thuế khác

j) Số tiền thuế : Ghi số tiền thuế môn bài phải nộp.

2. Giấy nộp tiền vào NSNN bằng chuyển khoản (mẫu số C1-03/NS):

a) Các mục ‘ Đối tượng nộp tiền’, ‘Số CMND)’ ; ‘Địa chỉ’ ; ‘Đối tượng nộp thuế’ ; ‘ Mã số thuế’ ghi giống như giấy nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt.

b) Dòng “Đề nghị Ngân hàng (KBNN)… trích TK số…”: Ghi rõ tên Ngân hàng hoặc KBNN phục vụ đối tượng nộp, số tài khoản của đối tượng nộp.

c) Dòng “Để nộp vào NSNN, tài khoản số… của KBNN…”: Ghi rõ số tài khoản thu NSNN (TK 741) của KBNN…

d) Dòng “Tại Ngân hàng (KBNN)…”: Ghi rõ tên KBNN nơi thực hiện thu NSNN.

đ) Phần “nội dung các khoản nộp ngân sách”: Ghi « nộp thuế môn bài ».

e) Chương, Loại, Khoản, Mục, tiểu mục, kỳ thuế, số tiền thuế : Ghi như điểm trên

Mẫu kèm theo: (mẫu số C1-02/NS)

Một vài mẹo sử dụng trong excel

1. Trong Excel có làm được hình ẩn đằng sau trang văn bản ( watermark ) như ở trong Word có được không ? Trong Excel chức năng Watermark là không sẵn sàng nhưng bạn cũng có thể làm như sau 1.Bấm menu View --> bấm chọn Header and Footer 2.Hộp Page Setup mở ra --> bạn bấm chọn Custom Header hoặc Custom Footer --> bạn có thể bấm trong một trong ba phần Left section, Center section, hoặc Right section 3.Bạn bấm nút Insert Picture ( nút thứ hai từ bên phải sang ), để chèn hình ảnh bạn muốn đưa 4.Bấm  Format Picture - nút cuối cùng trong dãy nút ở Footer hoặc Header  --> cửa sổ Format Picture mở ra --> chọn tab Size - để thay đổi  kích thước bức hình . 2. Tôi muốn khi mở chương trình EXCEL thì có sẵn font của tôi ,ví dụ : VnTime . 1.Bấm menu Tools --> chọn Options 2.Cửa sổ Options mở ra --> chọn tab General --> chọn font mà bạn muốn ở phần Standard Font --> bấm OK --> bấm OK 3.Thoát khỏi EXCEL và vào lại 3.  Khi lưu file trong EXCEL bao giờ file đó cũng nằm trong thư mục My  Document , tôi muốn tự động lưu trong thư mục khác thì làm như thế nào ?   1.Bấm menu Tools --> chọn Options 2.Cửa sổ Options mở ra --> chọn tab General --> bạn thay đổi ở Default file location thư mục của bạn muốn --> bấm OK 4.  Khi ở ô công thức , tôi muốn nó hiện công thức mà không hiện kết quả ,  đồng thời tham chiếu vào những ô liên quan để tiện theo dõi thì làm như  thế nào ? Bạn bấm tổ hợp phím CTRL + ` ( bên trái phím số 1 ) 5. Trong Excel đáng lẽ là những cột A,B,C... thì lại là cột 1,2,3 ... Tôi muốn chuyển số 1,2,3 trở về thành A,B,C... như cũ1.Bấm menu Tools --> chọn Options 2.Cửa sổ Options mở ra --> chọn tab General --> bỏ đánh dấu tích tại ô R1C1 reference style bấm OK 6. Tôi muốn copy từ Excel sang Word nhưng vẫn muốn giữ lại tất cả kiểu dáng của nó . 1. Đánh dấu những phần mà bạn muốn copy trong Excel 2. Mở sang Word --> chọn menu Edit --> chọn Paste Special 3. Chọn Microsoft Excel Worksheet Object hoặc Formatted Text --> bấm OK 7. Tạo văn bản thẳng đứng trong Excel . 1. Chọn các vùng ( Cells ) mà bạn muốn tạo văn bản thẳng đứng 2. Bấm chuột phải vào khu vực đó --> chọn Format Cells --> chọn tab Alignment 3. Tại phần Orientation --> gõ 90 ở phần Degree 4. Tại phần Text Control --> lựa chọn đánh dấu tích tại phần Merge cells --> bấm OK. 8.  Tôi muốn đánh số trang trong Excel , nhưng lại muốn nó hiển thị là  Trang 1 , Trang 2 .... chứ không muốn hiển thị là Page 1 , Page 2..... Tôi sẽ hướng dẫn bạn đặt số trang ví dụ ở góc dưới cùng như sau 1.Bấm menu File --> chọn Page Setup 2.Cửa sổ Page Setup mở ra bạn chọn tab Header/Footer --> bấm chọn Custom Footer 3.Xuất hiện cửa sổ Footer --> bấm chuột trái vào phần Right Selections --> tại vị trí con trỏ bạn gõ Trang --> tiếp theo bấm chuột trái vào nút bên trái nút chữ A 4.Khi đó bên ô Right Selections xuất hiện như sau Trang&[Page] --> bấm OK --> bấm OK 9. Khi tôi in trong Excel cứ bị in theo những đường kẻ ngang , kẻ dọc của các ô , tôi phải làm gì để bỏ chức năng này ? 1.Trong Excel bạn chọn menu File --> chọn Page Setup 2.cửa sổ Page Setup mở ra --> chọn tab Sheet --> bỏ ô đánh dấu của Gridlines --> bấm OK 10.  Tôi muốn đặt ngầm định của Excel khi sử dụng ngày tháng năm là : 02 con  số của ngày , 02 con số của tháng và 04 con số của năm .1.Bạn đóng Excel đang làm việc lại 2.Bấm nút Start --> chọn Settings --> chọn ControlPanel 3.Cửa sổ ControlPanel mở ra bạn bấm đúp chuột trái của biểu tượng Regional and Language Opitons hiện tại xuất hiện tab RegionalOptions --> bấm nút Customize 4.Cửa sổ Customize RegionalOptions mở ra --> chọn tab Date --> bạn sẽ nhìn thấy phần Short date format --> bạn thay đổi nội dung trong đó như sau dd/mm/yyyy 5.Bấm Apply --> bấm OK 11. Tôi có một hàng ở trong Excel làm thế nào mà tôi chuyển nó sang dạng cột được bây giờ ? 1.Bạn bôi đen đánh dấu hàng mà bạn muốn chuyển . 2.Đưa con trỏ vào vị trí muốn chuyển . 3.Bấm chuột phải vào vị trí đó --> chọn Paste Special . 4.Đánh dấu tích vào phần Transpose --> bấm OK 12.  Tôi sử dụng Excel , khi tôi đưa mũi tên lên , xuống hoặc sang trái ,  hoặc sang phải thì chẳng thấy con trỏ đâu mà chỉ thấy màn hình của tôi  bị trôi lên , xuống , hoặc sang trái , hoặc sang phải .Tôi phải xử lí  như thế nào ? Rất đơn giản thôi bạn tắt phím Scroll  Lock đi bằng cách bấm phím Scroll Lock một lần để đèn ScrollLock ( góc  bên phải ở trên cùng của bàn phím ) tắt đi là được 13.  Tôi có 2 văn bản: * Văn bản 1 tôi để trang giấy xoay ngang * Văn bản 2  tôi để trang giấy xoay dọc Bây giờ tôi muốn dồn 2 trang văn bản này làm  một văn bản thôi. Tôi phải làm thế nào mà không bị mất định dang xoay  ngang, xoay dọc đó? Trước tiên bạn mở cả 2 văn bản, sau đó bạn làm theo các bước sau: 1. Bạn bôi đen văn bản 2 để copy tất cả sang văn bản 1 2. Bạn quay trở về văn bản 1 di chuyển con trỏ đến đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2 3. Chọn menu Insert --> Break.. 4. Trong cửa sổ Break: * Bạn chọn Section break types * Đánh dấu chọn Next page > OK 5. Sau khi đã ngắt được 2 phần văn bản, bạn để con trỏ ở đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2 * Chọn vào File * Chọn Page Setup... > Chọn Margins > Chọn Orientation để đặt lại giấy xoay ngang hay xoay dọc. OK 14. Tôi muốn đánh công thức hóa học ví dụ như H2O thì tôi phải làm như thế nào ?1-Đầu tiên bạn cứ gõ H2O như bình thường. 2-Bạn bôi đen số 2 --> bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó. 3-Chọn FormatCells 4-Đánh dấu vào ô Subscript 5-OK hoàn tất công việc 15.  Khi tôi mở một file mới trong Excel ra thì luôn luôn đi kèm theo Book1  trắng mở ra , đông thời tôi cũng đã thay đổi khi mở Excel thì có 16  sheet nhưng vẫn không được và vẫn chỉ là 3 sheet . Cách giải quyết như  thế nào ? Bạn phải làm những bước như sau: 1-Đóng Excel lại để ra màn hình nền desktop 2-Bấm Start --> Search --> For Files or Folders 3-Chọn All files and folders 4-Gõ trong ô tìm kiếm như sau : xlstart 5-Bấm Search 6-Xuất hiện những Folder là XLSTART bên tay phải của ô cửa sổ 7-Xoá hết những file trong XLSTART 8-Khởi động lại Excel 16.  Tôi dùng Excel khi tôi thực hiện việc kéo hand-fill để sử dụng đúng  công thức của dòng trên nhưng nó chỉ ra kết quả của dòng trên mà không  đưa công thức xuống --> tôi phải sửa như thế nào ? Bạn chọn Menu Tools + Chọn Options --> chọn tab Calculation + Trong Calcutation hiện tại đang đánh dấu ở ô Manual , bạn chuyển sang đánh dấu ở Automatic . OK 17. Tôi muốn phân cách cứ 3 số bằng dấu chấm (.) vì hiện nay nó là dấu phảy (,) , tôi phải làm như thế nào ?Trước tiên bạn phsir đống Excel lại , sau đó làm những bước như sau : 1-Bấm Start --> chọn Setting --> chọn ControlPanel 2-Bấm đúp chuột trái và Regional and Language Options --> chọn tab Regional Options . 3-Bấm chuột trái chọn Customize --> chọn tab Number . 4-Trong tab Number ta cần phải đổi như sau : + Decimal symbol từ dấu (.) chuyển sang dấu (,) + Digit grouping symbol tù dấu (,) chuyển sang dấu (.) + List Separator tù dấu (,) chuyển sang dấu (.) 5.Bấm Apply --> bấm OK 18.  Trong Excel khi tôi đánh số 0904294334 trong một ô và khi kết thúc cứ  mất số 0 ở đầu dòng . Tôi không muốn như vậy mà vẫn cứ muốn giữu số 0 đó  thì làm thế nào ? Ở vị trí ô mà bạn muốn đánh thì  trước hết bạn gõ dấu nháy đơn đi kèm với dấu nháy kép trên bàn phím ,  sau đó bạn gõ 0904294334 , khi bạn ấn Enter xuống dòng thì dấu nháy đơn  đó sẽ bị mất đi và số 0904294334 của bạn sẽ được giữ nguyên mà không mất  số 0 ở đầu . 19. Làm thế nào để tăng Sheet trong Excel vì khi tôi mở Excel ra thì chỉ có 3 Sheet ?Bạn mở Excel, làm theo các bước sau: * Chọn vào Tools * Chọn Options * Trong đó chọn vào Tab General * Bạn sẽ nhìn thấy có mục Sheets in new workbook, hiện tại đang để là 3 * Bạn muốn tăng lên bao nhiêu thì chọn vào mũi tên trỏ lên.--> OK Để cho lựa chọn vừa rồi được kích hoạt bạn phải khởi động lại Excel. 20.  Tôi muốn sắp xếp bằng tiếng Việt trong Excel thì làm thế nào ? Tôi gõ  họ và tên người nhưng khi sắp xếp thì bị lỗi . Giúp tôi với !!! Trong Excel không hỗ trợ cho việc sắp xếp theo bảng chữ cái của tiếng Việt . Bạn muốn sắp xếp được thì phải cài thêm chương trình hỗ trợ như : VietKeyOFFICE Khi cài VietKeyOFFICE trong thanh menu của Excel sẽ xuất hiện một nút của VietKey và bạn sẽ sắp xếp trong chức năng đó 21.  Tôi làm việc ở khách sạn và quuản lí khách bằng Excel , làm thế nào tôi  biết được số ngày mà khách ở lại nếu như biết ngày đến và ngày đi ? Xin  cám ơn nhiều . Bạn có thể làm như sau : Ví dụ : ô của ngày về là 30/10/2005 , ô của ngày đến là 04/07/2005 1-Tại ô kết quả bạn vẫn lấy ô của ngày về - ô của ngày đến 2-Bạn  sẽ thấy ô kết quả ra một giá trị 27/04/1900 , nhưng bạn không phải lo  gì cả . Bấm chuột phải vào ô kết quả , bạn chọn Format Cells. 3-Trong đó bạn sẽ thấy có một tab là Number và trong đó bạn lựa chọn dòng Number của phần Category 4-Bấm OK , bạn sẽ thấy số 118 - đúng với kết quả mà mình mong muốn . 22. Em có file kế toán bằng Excel mà lại quên mất PASSWORD , chỉ cho em cách mở file đó . Em xin chân thành cám ơn . Khi  bạn quên mất Password của file dạng Excel hoặc dạng Word thì bạn phải  cài thêm chương trình ứng dụng để dò tìm password như PasswareKit ,  AđvancedOffice PasswordRecovery .... Bản thân trong bộ OFFICE của  Microsoft không có chức năng như vậy. 23. Tôi mở một file của Excel ra thì cứ bị mở theo một vài trang khác mở theo , rất khó chịu , tôi phải làm gì để bỏ chúng đi ? Bạn phải làm những bước như sau: 1-Đóng Excel lại để ra màn hình nền desktop 2-Bấm Start --> Search --> For Files or Folders 3-Chọn All files and folders 4-Gõ trong ô tìm kiếm như sau : xlstart 5-Bấm Search 6-Xuất hiện những Folder là XLSTART bên tay phải của ô cửa sổ 7-Xoá hết những file trong XLSTART 8-Khởi động lại Excel 24. Tôi để ẩn mất cột A trong file của tôi thì làm thế nào cho cột A nó hiện ra ? Khi bạn ẩn mất cột A thì muốn lấy lại bạn phải làm như sau : 1-Đưa con chuột vào cột B ỏ trên cùng bên tay trái đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều . 2-Giữ chuột trái , kéo sang bên phải thì cột A của bạn sẽ xuất hiện . 25.  Trong Excel khi tôi đánh công thức toán học thì nó không ra kết quả của  phép tính mà nó chi ghi lại đúng công thức tôi vừa đánh là tại sao ? 1-Bạn chọn Menu Tools --> chọn Options. 2-Chọn tab View , trong tab đó có phần Windows Options 3-Bỏ đánh dấu mục Formulas 4-Bấm OK 26. Tôi đang soạn một dòng trong Excel và muốn xuống dòng thì tôi phải bấm phím nào ? Khi soạn thảo trong một ô (cell) của Excel khi muốn xuống dòng thì tại vị trí đó bạn ấn tổ hợp phím Alt + Enter 27. Làm thế nào đặt được Password cho file excel nhỉ ? 1-Mở file excel mà bạn muốn đặt password ra màn hình . 2-Bấm menu File ,chọn Save As 3-Bấm menu Tools trong mục Save As , chọn General Options 4-Xuất hiện ô Password to Open và password to Modify phải phải gõ tất cả 04 lần . 5-Bấm OK > Save 28. Chuột tôi bị hỏng , tôi muốn chuyển sang các Sheeet bằng bàn phím như thế nào Bạn bấm Ctrl - PageUp để đổi sang trang trước Ctrl - PageDown để đổi sang trang sau 29. Tôi muốn đánh đơn vị của diện tích thì phải làm thế nào ? Như m2 chẳng hạn . 1-Đầu tiên bạn cứ gõ m2 như bình thường. 2-Bạn bôi đen số 2 --> bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó. 3-Chọn FormatCells 4-Đánh dấu vào ô Supperscript > OK 30. Trong Excel không có sẵn tính năng đối chỗ hai hàng mà người dùng phải sử dụng Macro , cách thức tiến hành như sau • Mở Excel • Bấm tổ hợp phím Alt-F11 , xuất hiện cửa sổ MS Visual Basic • Bấm chọn menu Insert , chọn Module và bạn Copy nội dung toàn bộ dưới đây Sub swapRows() Dim xlong As Long If Selection.Areas.Count <> 2 Then MsgBox "Phai co chinh xac hai vung the doi cho." & Chr(10) _ & "Ban co " & Selection.Areas.Count & " vung." Exit Sub End If If Selection.Areas(1).Columns.Count <> Cells.Columns.Count Or _ Selection.Areas(2).Columns.Count <> Cells.Columns.Count Then MsgBox "Must select entire Rows, insufficient columns" Exit Sub End If Dim areaSwap1 As Range, areaSwap2 As Range, onepast2 As Range If Selection.Areas(1)(1).Row > Selection.Areas(2)(1).Row Then Range(Selection.Areas(2).Address & "," & Selection.Areas(1).Address).Select Selection.Areas(2).Activate End If Set areaSwap1 = Selection.Areas(1) Set areaSwap2 = Selection.Areas(2) Set onepast2 = areaSwap2.Offset(areaSwap2.Rows.Count, 0).EntireRow areaSwap2.Cut areaSwap1.Resize(1).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown areaSwap1.Cut onepast2.Resize(1).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown Range(areaSwap1.Address & "," & areaSwap2.Address).Select xlong = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count 'correct lastcell End Sub • Quay trở lại Excel và đánh dấu chọn 02 hàng dữ liệu cần chuyển . Chú ý phải đánh dấu tất cả hàng • Chạy Macro có tên là swapRows Làm thế nào từ ngày tháng năm có thể xác định được thứ trong tuần không ? Từ  ngày tháng năm trong Excel để xác định thứ trong tuần bạn sử dụng hàm  WEEKDAY và ngày trong tuần được hiển thị bằng con số . Nếu bạn muốn xác  định theo kiểu từ Thứ hai cho tới Chủ nhật thì bạn làm như sau Ô A1 là ngày . Ví dụ 04/09/2008 Ô B1 sẽ xác định theo công thức như sau =CHOOSE(WEEKDAY(A1),"Chủ nhật","Thứ hai","Thứ ba","Thứ tư","Thứ năm","Thứ sáu","Thứ bảy") 31. Làm thế nào từ ngày tháng năm có thể xác định được thứ trong tuần không ? Từ  ngày tháng năm trong Excel để xác định thứ trong tuần bạn sử dụng hàm  WEEKDAY và ngày trong tuần được hiển thị bằng con số . Nếu bạn muốn xác  định theo kiểu từ Thứ hai cho tới Chủ nhật thì bạn làm như sau Ô A1 là ngày . Ví dụ 04/09/2008 Ô B1 sẽ xác định theo công thức như sau =CHOOSE(WEEKDAY(A1),"Chủ nhật","Thứ hai","Thứ ba","Thứ tư","Thứ năm","Thứ sáu","Thứ bảy") 32. Dấu công thức nhưng vẫn hiển thị kết quả của trong Excel Dấu công thức nhưng vẫn hiển thị kết quả của trong Excel bạn làm như sau : 1. Bấm menu Format , chọn Cell 2. Chọn tab Protection , đánh dấu tích để chọn phần Locked và Hidden , bấm OK 3. Bấm menu Tools , chọn Protection , chọn Protect Sheet Bạn đặt Password nếu như không muốn cho mọi người thay đổi 33. Tạo hàm tính năm , ngay , tháng giữa hai thời gian cho trước Tạo hàm tính năm , ngay , tháng giữa hai thời gian cho trước cần làm như sau : 1. Mở Excel , bâm tổ hợp phím Alt-F11 2. Cửa sổ Microsoft Visual Basic mở ra , chọn menu Insert , chọn Module 3. Bạn cắt dán theo nội dung dưới đây Function Age(Date1 As Date, Date2 As Date) As String Dim Y As Integer Dim M As Integer Dim D As Integer Dim Temp1 As Date Temp1 = DateSerial(Year(Date2), Month(Date1), Day(Date1)) Y = Year(Date2) - Year(Date1) + (Temp1 > Date2) M = Month(Date2) - Month(Date1) - (12 * (Temp1 > Date2)) D = Day(Date2) - Day(Date1) If D < 0 Then M = M - 1 D = Day(DateSerial(Year(Date2), Month(Date2), 0)) + D End If Age = Y & " nam " & M & " thang " & D & " ngay" End Function 4. Thoát khỏi Microsoft Visual Basic , quay trở về Excel 34.Khi  tôi mở một file Excel thì file đó mở ra nhưng lại thông báo lỗi là file  có tên như thế đã được mở và không thể mở 02 file có cùng một tên như  vậy. Khi mở một file Excel thì file đó mở ra nhưng lại  thông báo lỗi là file có tên như thế đã được mở và không thể mở 02 file  có cùng một tên như vậy thì bạn cần làm như sau : 1. Đóng Excel 2. Bấm Start --> chọn Run --> gõ : "C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXY\Excel.Exe" /regserver --> bấm OK OfficeXY là tuỳ theo bộ Office mà bạn cài vào máy tính 3. Khởi động lại máy tính 35.Những File Excel của tôi khi mở ra lại báo Read-only , tôi muốn khôi phục trạng thái cũ . Những file Excel trong một thư mục nào đó lại đánh dấu Read-only , bạn làm hnư sau : 1. Đóng Excel 2. Dùng MyComputer hoặc Windows Explorer tìm theo thư mục C:\Windows\temp ==> xoá những file trong đó 3. Khởi động lại máy tính 36. Tự động cân chỉnh cho vừa <8 data-blogger-escaped-4:46:51="" data-blogger-escaped-am=""> Trong  Excel khi chúng ta gõ nội dung của ô hoặc cột nhiều khi sẽ vượt qua  kích thước ngầm định , để tự động điều chỉng chúng ta làm như sau : 1. Hình dưới đây là kiểu vượt khỏi kích ô 2. Bạn đưa chuột vào viền bên phải của cột và nhấp đúp chuột trái 37.  chào anh, chị cho em hỏi 1. Em có một một file excel gửi cho người  khác, em muốn người ta đọc ngưng không sữa cột dữ liệu được. ví dụ thêm  cột mới hoặc xoá cột số liệu đang có. thì phải làm thế nào. Để  không cho người nào chỉnh sửa file , bạn chỉ cần đặt Password vàchỉ cho  phép xem mà không sửa , quá trình thực hiện như sau : 1. Mở file trong Excel mà bạn muốn. 2. Bấm menu File --> chọn Save as 3. Trong cửa sổ Save As --> chọn Tools --> chọn General Options 4. Bạn đặt password cho mục Password to modify Bấm dấu tích để chọn Read-only recommended --> bấm OK 5. Bạn gõ tiếp đúng password trước vào mục Reenter password to modify --> bấm OK --> bấm Save 6. Muốn sửa file Excel bạn dùng chương trình Excel Recover 38.Tức  là trong Excel mặc định khi mình muốn đánh số trang thì số trang lại  bắt đầu từ 1 trở đi và bây giờ mình muốn đánh số trang bắt đầu từ 15 hay  bất kỳ một số nào mình muốn thì phải làm thế nào? Để đánh số trang lại , ví dụ từ trang 15 trở đi ban làm như sau : 1. Bấm menu File --> chọn Page Setup 2. Chọn tab Page --> phần Firt page number , ban thay Auto bằng số 15 --> bấm OK 39.Tôi muốn các văn bản đã làm tự động save trong excel thì phải làm như thế nào? Để tự động Save (AutoSave) trong văn bản Excel , ban cần làm như sau : 1. Mở file Excel mà bạn muốn . 2. Bấm menu File --> chọn Save As 3. Bấm Tools --> chọn General Options 4. Đánh dấu tích để chọn phần Always create backup --> bấm OK --> bấm Save 40.  Trong Excel mình làm một bảng dài 5 trang. Mình phải làm sao để khi in  ra giấy (mà không làm xuất hiện trong bảng), dòng đầu tiên trong bảng ở  trang 1 cũng có ở trong 4 trang sau để cho dễ biết các chi tiết trong  bảng. Để in một số dòng ( hoặc một số cột ) cố dịnh vào các trang sau thì bạn làm như sau : 1. Mở file Excel mà bạn định in . 2. bấm menu File --> chọn Page Setup --> chọn tab Sheet 3. Bạn muốn in cố định dòng nào đó trong tất cả các trang thì chọn Rows to repeat at top Bạn muốn in cố định cột nào đó thì bạn chọn Columns to repeat at left 4. Bạn đưa chuột vào những hàng hoặc cột mà muốn cố định khi in , như hình dưới đây 5. Bấm OK để hoàn tất 41. Tôi muốn đổi tất cả thành chữ hoa ? Để đổi tất cả thành chữ hoa bạn cắt dán theo nội dung dưới đây Sub MakeUpper() Dim MyText As String Dim MyRange As Range Dim CellCount As Integer Set MyRange = ActiveSheet.Range(ActiveWindow.Selection.Address) For CellCount = 1 To MyRange.Cells.Count If Not MyRange.Cells(CellCount).HasFormula Then MyText = MyRange.Cells(CellCount).Value MyRange.Cells(CellCount).Value = UCase(MyText) End If Next CellCount End Sub